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Excel合并计算完成多表格数据汇总求和的操作教程

2022-06-09 17:48:02 454浏览
excel合并计算功能怎么用?这是很多从事文员工作的用户经常需要处理的操作,因为在excel中我们经常会遇到需要将一个季度或者一年的数据进行汇总的情况,但是这些表格不仅是根据每个月的数据分开制作,而且它们的数据和类别都各不相同,那遇到这种情况我们只能使用excel的合并计算这个功能进行处理,为了让大家看得清楚和弄得明白,小编在此给大家整理了Excel合并计算完成多表格数据汇总求和的操作教程,希望能带来帮助。

excel合并计算功能怎么用

第一步:鼠标光标定位在“汇总”工作表A1单元格,依次单击【数据】—【合并计算】,弹出“合并计算对话框”。

第二步:在合并计算对话框里的“函数”可以选择对多表汇总后的数据是执行合种计算,常用的有“求和”、“求平均”、“求最大”、“求最小”。

第三步:先把光标定位在“引用位置”下的文本框,然后单击1月工作表后选择要汇总的单元格区域,最后单击“添加”按钮。

第四步:参照第三步操作,完成2月及3月工作表数据的调用,最后合并计算按所选函数的计算方式对“所有引用位置”下方工作表进行汇总。


第五步:合并计算执行后的结果没有标题,可以先撤消这次执行,后再次打开“合并计算”在标签位置:勾选“首行”与“最左列”。

第六步:再次确定后,可以得到三个表的计算汇总结果,要注意,既使三个工作表的行的顺序不一致,也会按名称进行汇总。

第七步:增加与改变3月份工作表类别数据,再次打开“合并计算”,先删除“'3月'!$A$3:$B$14”引用,然后再次引用3月工作表数据添加后确定。
如下图所示:如果三个工作表行名称一致的话,则执行数据汇总,如果三个表数据有不一致的则自动汇总到一张表。

以上就是Excel合并计算完成多表格数据汇总求和的操作教程的全部内容,大家可以按照教程试试吧。
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